【問題】

某社區有150戶，第1次年度區分所有權人會議出席人數不足而流會，第2次會議有35戶出席，出席人數比例及所有權比例均超過五分之一。但其中一人持有授權委託書20張，整個會議他說了就算，這樣合法嗎？

又「區分所有權人因故無法出席區分所有權人會議時，依公寓大廈條例第27條第3項規定，得以書面委託他人代理出席，此『書面委託』為一要式法律行為，不具備該要件時，即不生法律行為之效力，且其委託不因受託人為其配偶，而有所區別」「公寓大廈管理條例（以下簡稱條例）第32條第1項所明定，其立法目的係為避免區分所有權人會議第一次會議未獲致決議、出席之人數或比例未達條例第31條定額時， 由召集人就同一議案重新召集會議，使區分所有權人有再次參與會議之機會，並以降低出席、同意之人數及比例之門檻方式作成決議，俾利管理維護事務之執行，故條例第32條所稱就同一議案重新召集會議，自當於第一次會議結束後，始得進行會議召集之程序。即該會議依本部94年5月30日台內營字第0940005849號函釋踐行條例第30條第1項規定開會『通知』或『公告』之程序，應於第一次會議結束後始得進行。是本案就同一議案重新召集區分所有權人會議時，其與第一次會議所須最少間隔時間之疑義，請依上開條例規定及說明辦理。」亦分別為內政部94年6月28日台內營字第0940084041號函及96年3月1日內授營建管字第0960801174號函解釋在案，是區分所有權人因故無法出席區分所有權人會議時，非不得依書面委託他人代理出席，只要「書面委託」具備法定要件即可；至於依公寓大廈管理條例第32條之規定，就同一議案重新召集會議，則應於第一次會議結束後，始得進行會議召集之程序，併予敘明。